升學考試知識分享

升學?找工作?面試該如何準備?掌握幾項技巧,成為面試老鳥!

前言

不論是大學新鮮人或是社會人士,在找工作及求學的路上都必須具備面試的能力。

但是在學校學習的階段,幾乎沒有正式的課程來告訴你應該如何應對,導致許多社會新鮮人在面試時出現讓人傻眼的NG行為。

這篇文章裡,我會用我的實際經驗舉例及分享,希望大家看完後可以對面試更得心應手!

面試長怎樣?流程報給你知道!

通常一進去面試,比較好的面試官可能會與你寒暄幾句,要求你自我介紹,再來就會針對你的履歷來做一些提問,提問結束後視每個工作的專業,可能會問一些相關領域的問題,最後也可能出現一些關於公司的問題。如果是大學面試,則可能希望你針對未來出社會的規劃或大學四年的計畫做說明,以及關於學校及校系的內容問答。最後面試官也會詢問應徵者有沒有問題想問。

流程大約可以寫成這樣。

寒暄→自我介紹→履歷問答→專業領域問答→公司內容問答→提問

自我介紹

自我介紹這個環節其實不是真的要你介紹你自己的一切,星座血型什麼的不會有人想了解。面試官想知道的是你為什麼來應徵、你有哪些特質適合這個職缺、你在這個專業領域的經驗。

以下舉例是我大學時應徵程式語言講師的自我介紹:

我的名字是XXX,我是XX高中畢業,目前就讀XX大學XX系。(基本的名字、學歷不用太多廢話直切重點)

應徵這個職缺是因為我很喜歡資訊科技,自學程式語言之後也很感興趣,在高中選修課表現優良,受學校推薦至國立師範大學參加先修課,在那裡的學習體驗讓我更確定自己喜歡寫程式。同時我對教育工作也充滿熱忱,父親是補教老師,從小耳濡目染之下,也想嘗試上台教學,之前曾經到父親的補習班擔任輔導老師,在這個工作經驗中,每次教會一個學生都讓我有滿滿的成就感。高中時我在社團中曾擔任教學長的職位,在社團中我學習到了製作教案,研究教學方法等技能。高中畢業後,也曾擔任家教,讓我學習到與家長溝通,因才施教的技巧。(學習歷程、家庭、社團、工作經驗與這個職缺的連結)

在大學階段,我希望我能用這些能力找到工作,讓自己可以經濟獨立,也希望能夠在職場中磨練自己,為出社會做準備。(未來展望)

履歷問答

雖然在自我介紹中就會將履歷內的內容大致講過,但是面試官可能會再更深入的問,這時只要你的履歷準備的夠完整就不會有問題。這邊因為涉及個人資訊就不做舉例,要做到更好的方法就是把履歷修改到完美並且讀熟!

專業領域問答

在這個環節,除了平日專業的經驗累積,熟悉並了解該職缺的核心能力也是相當重要。

以上面我面試程式語言講師為例,該職缺最重要的無非是”程式能力”及”教育能力”,因此我在面試前就會思考如何將這兩項能力在面試的短短幾分鐘內表現出來,比起口說無憑,更好的做法是直接展現你的能力,那次面試時,這個環節面試官是要求我直接試教,教材是自己提前準備,因為試教學生年齡較低,所以不適合將程式設計的太過複雜,而且必須讓學生們覺得有趣,所以我的教案設計核心就會是”簡單”、”有趣”、”好理解”。

公司內容問答

面試官通常會詢問你面試該公司的動機,這時對公司的了解程度就很重要了,如果是大企業,ptt或是一些社群討論版上都可以找到公司的資訊,另外公司同業的競爭對手與合作夥伴也可以稍微了解,必要時成為你發揮的題材。

提問

面試的最後,面試官會詢問你有沒有想了解的問題,這時千萬不能直接回答沒有,好的問題可以加深他對你的印象,也可以突顯你的專業度,有時面試官會在這個環節前對公司環境做解說,可以記下幾個重要部分,當作提問的題材,事前準備幾個工作上可能會遇到的問題也是一個好的方法。

前往面試前該如何準備?

資料收集

資料收集絕對是重點中的重點,在前往面試前,你必須對這間公司以及這個職缺有足夠的了解,現在大部分的企業官網都會有很多資訊,是個很好的下手之處,此外有些行業在youtube上也能找到公司自行製作的宣傳影片,在面試時就能用影片中的內容來展現你對公司並非一無所知,有時在這些資訊中你也能發現該公司招募人才的眉角。

除了收集你應徵的企業資訊,別忘了也要蒐集同樣行業的企業資訊,在最後面試官詢問你是否有疑問時,你可以提問該公司在同業之中為何能脫穎而出或是如何打敗主要競爭對手,讓面試官認為你對該產業並不是毫無概念

模擬情境

試著把你的角色調換,如果你是面試官,你會問面試者什麼問題呢?把這些問題寫下來,並準備好解答,真正被問到時就不會驚慌失措,或是請有職場經驗的朋友家人幫你進行模擬面試,既不會警張,也能得到建議。

面試中你該注意的事!

面試中如何應答?

在面試中每一句回答都是必須謹慎的,一個不好的語句就可能讓你前面的準備前功盡棄,以下是一些注意事項。

  • 表現積極的態度勿消極
  • 勿抱怨、批評
  • 放大優點避開缺點
  • 勿畫大餅
  • 誠實
  • 保持專業
  • 冷靜勿慌張

你必須知道的面試禁忌​

穿著輕浮

穿著打扮會是你的第一印象,第一印象很可能會引起一的人對你的偏見,所以穿著打扮最好整齊得體,像是襯衫西裝褲等偏正式的衣著,能讓對方感受到你對該面試的重視。若有攜帶飾品的習慣也最好換成較低調的款式,才不會顯得太過鋪張。

抱怨前公司

如果被問到為什麼換工作或為什麼離開前公司,千萬不要開啟抱怨模式,面試官聽到一長串的抱怨不但不會同理你,在印象上更是大大的扣分。這種問題可以理性分析新工作帶給你的優勢或是新工作與你的目標相關性,如果沒把握也可以用想嘗試新跑道等簡單帶過。

滔滔不絕

雖然大方表達自己的想法是好事,但是滔滔不絕說個不停也是扣分的行為,最怕的是多說多錯回答重點,完整且簡潔的論述才是最理想的

自得意滿

就算你是個能力超群的超級人才,面試時也不能表現的太自以為是,這樣的形象是讓人反感的,保持低調謙虛用實務上的成果來留下深刻的印象

害羞內向

現在大多數的職缺都需要團隊合作,溝通能力就成為了許多企業面試的重點能力。在面試時如果面試官認為你是一個害羞內向,不敢表達的人,在這項指標上就會處於弱勢。盡量大方積極的展現自己的才能,面試時才更容易令人印象深刻。

面試最後該問什麼?​

面試最後到底該問什麼一直都是一個大哉問,這裡提供幾個方向給各位參考。

  • 公司文化、制度
  • 工作上可能遇到的問題
  • 薪資
  • 公司在業界中的特色

面試之後,結束了嗎?

為了使印象加分,可以跟面試官索取email等聯絡方式,並在面試結束後以訊息表達感謝之意,更能讓他想起與你之間的面試內容!

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